随着科学技术的不断提高，越来越多的营销企业，开始把信息办公，作为科学生产时的重要项目之一。因为它在现阶段的服务水平中，不仅高度满足着，生产效率中的格调与目的，同时也把数字化处理的行为和趋势，上升到了群组协同的发展轨迹当中。那么，企业在打印机出租的实际范畴中，应该如何操作使用呢？

首先打开打印机的机顶盖，然后按照打印区域中的提示信息，平铺好需要打印的文件和资料，随后，我们就可以直接放下机顶盖，再次按下打印机区域中的打印按钮，此时，打印机就会自动生成作业状态，而我们只需要耐心等待作业完成即可。

正常情况下，打印机的作业按钮有4个，即电源开关、黑白复印、彩色复印和取消按钮。电源开关键起到的作用是打开、关闭打印机；黑白复印键起到的作用是，生成黑白色的资料与文件；彩色复印键起到的作用是，生成彩色数值的资料与文件；而取消按钮键起到的作用则是，立即停止作业状态。

此外，打印机在结束工作后，应该注意机器设备的卫生与保养，比如定期更换硒鼓芯、反复装入墨粉、尽量使用品质优良的木浆纸、最好批量复印、长时间不使用时要做到及时断电、排风口周围的过滤器不要堵塞、电压要稳定、皮带不能擦拭和及时做好外部灰尘清洁。