在现代办公环境中，复印机往往是运用频率较高的公共设备。

　　一般的，在单位运用复印机应当遵从先来后到准则，假如后来的搭档文件比较急或许文件数量比较少的话，可以让搭档前复印。

　　在单位一般不要复印私家的资料，这样不仅会影响自己的形象，还有可能让搭档认为你是贪心小便宜的人。

　　在办公室假如碰到复印机无碳粉或许卡纸等情况，能自己处理的要及时处理。而不知道如何处理时，应请人帮忙。不要悄然走掉，把问题留给下一个搭档。由于悄然走掉会让人觉得你不为别人考虑，遇到困难和责任不敢承当。

　　运用结束后，不要忘掉将原件拿走，否则容易丢失原稿，或走漏信息，给你自己带来不便。运用完后，要将复印机设定在节能待机状态。