打印机是目前企业事务不能不配备的办公设备，对企业来说直接购买和维护费用很高，但现在打印机租赁也是常见的方式，甚至成为趋势，很多非创业企业也开始用这种方式降低成本和减少消耗。
1、节省办公室费用
　　选择打印机租赁的第一个好处也是大的优点。可以节省办公室费用，多可以节省节省 30%或50%。比较小的打印机，一般1000多元，大的打印机几万元，甚至几十万元，生产型甚至几百万元。如果决定自己购买，就要先花钱再买设备。如果选择租赁，就不需要投资这笔钱。这笔钱可以花在别的地方。
　　2、及时提供服务
　　如果自己购买打印机，几乎没有服务，只是买了一个产品。安装机器后给工厂钱，后面的服务几乎没有，直到后出现问题为止，都叫消耗品。例如硒鼓、搓纸轮等都属于消耗品，都不在保修范围内，真在保单上的东西比如说主板或其他东西基本上不会坏。选择租赁的话，什么事都不用管，事实上，租赁是服务租赁。
　　通过以上内容介绍之后，我们可以非常清楚的知道打印机租赁和购买之间的不同之处在什么地方，从而可以进行更好的选择。